Lorsque plusieurs personnes interviennent chez votre proche, ceci plusieurs fois par semaine, à des moments différents, il peut être difficile de garder une vue d'ensemble. Pour cela, info-workcare.ch met à disposition un fichier excel que vous pouvez télécharger. Il se trouve au menu "Conseils pratiques - A la maison - Coordonner les soins - Préparer les 3 étapes". où figure aussi un mode d’emploi très simple. Lorsque vous aurez téléchargé le fichier, il faut penser à "activer les modifications" pour pouvoir l'utiliser.
Les solutions techniques actuelles sont listées au chapitre « Conseils pratiques – A la maison – Organiser son quotidien – Solutions techniques ».